Il Decreto Legislativo 231/2001 ha introdotto la responsabilità amministrativa delle aziende per i reati commessi a loro beneficio o vantaggio da parte di dirigenti o dipendenti. Questa responsabilità si aggiunge a quella penale e civile del soggetto che ha commesso il reato.
Il legislatore prevede un’esenzione dalla responsabilità per l’azienda nel caso in cui venga adottato e attuato efficacemente un Modello di organizzazione, gestione e controllo volto a prevenire e limitare la commissione dell’illecito, e venga nominato un organismo (Organismo di Vigilanza) incaricato di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello.
Tecno Incollaggi, attenta alla necessità di garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, l’integrità e la trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali, ha adottato il proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo (Modello 231), costituito da procedure, presidi organizzativi e regole di comportamento integrate nei sistemi di gestione già esistenti, con l’obiettivo di prevenire i comportamenti illeciti previsti dal Decreto e diffondere una cultura d’impresa basata sulla correttezza, trasparenza e legalità.
Il Modello è stato predisposto dopo aver identificato i processi e le attività a rischio di commissione degli illeciti previsti dal Decreto 231 (attività di Risk Assessment) e analizzato il sistema di controllo interno esistente (Gap Analysis), individuando i presidi di controllo che permettono di mitigare il rischio.
Il Codice Etico, parte integrante e sostanziale del Modello 231, esplicita i valori in cui Tecno Incollaggi si riconosce, i principi di comportamento e le regole da adottare nei rapporti interni ed esterni all’azienda, con le istituzioni, i fornitori, i clienti e i partner commerciali.
Destinatari e ambito di applicazione
Il Modello 231 e il Codice Etico si applicano a:
- Organi sociali di direzione, amministrazione e controllo di Tecno Incollaggi;
- Esponenti aziendali: coloro che svolgono, anche di fatto, funzioni di gestione, amministrazione, direzione o controllo all’interno della società;
- Dipendenti di Tecno Incollaggi;
- Coloro che intrattengono rapporti con la Società (es. clienti, fornitori di beni, opere e servizi, partner commerciali) e soggetti non legati a Tecno Incollaggi da vincoli societari o di subordinazione, che agiscono per suo conto o a suo favore (es. consulenti e outsourcer, collaboratori in virtù di contratto di servizi, agenti e intermediari).
Il mancato rispetto dei principi e delle regole di comportamento previsti dal Modello e dal Codice Etico costituisce, per i dipendenti, illecito disciplinare e, per i terzi contraenti (es. fornitori, partner commerciali, agenti, clienti, consulenti), causa di risoluzione del contratto o di applicazione di penali, salvo il risarcimento del danno eventualmente provocato.
L’Organismo di Vigilanza
Nel rispetto delle normative vigenti, Tecno Incollaggi ha nominato un Organismo di Vigilanza (ODV) con il compito di vigilare sul funzionamento, l’efficacia e l’osservanza del Modello e del Codice Etico, e di curarne il costante aggiornamento. L’ODV è stato individuato in un organismo collegiale i cui membri rispettano i requisiti di autonomia, indipendenza e professionalità previsti dalla normativa vigente.
All’ODV è inoltre affidato il compito di ricevere e gestire le segnalazioni di presunte violazioni del Modello e/o del Codice Etico trasmesse, tramite il canale interno dedicato, da:
- Vertici aziendali, componenti degli organi sociali e di controllo di Tecno Incollaggi;
- Dipendenti di Tecno Incollaggi, a prescindere dall’inquadramento contrattuale;
- Lavoratori in periodo di prova o il cui rapporto di lavoro sia già concluso (purché la segnalazione riguardi illeciti appresi in fase di selezione o durante il rapporto lavorativo);
- Soggetti che si trovano anche solo temporaneamente in rapporti lavorativi con Tecno Incollaggi pur non rivestendo la qualifica di dipendenti (es. volontari e tirocinanti – retribuiti e non retribuiti);
- Coloro che cooperano e collaborano con Tecno Incollaggi – a qualsiasi titolo – nel perseguimento dei suoi obiettivi (es. agenti, lavoratori autonomi, liberi professionisti e consulenti);
- Clienti, fornitori, partner commerciali.